פרוטוקול: הוא המסמך הנכתב במהלך דיון שבו משתתפים אחדים, ומסכם את שנאמר באותו דיון, ובכך מהווה בסיס להמשך ההתייחסות לדיון.
מרכיבי הפרוטוקול:
מועד קיום הדיון .
כותרת הדיון.
רשימת המשתתפים בדיון.
זיהוי רושם הפרוטוקול.